CONNECT · EDI
Integración EDI operativa para terminales y terceros
Un preaviso llega por correo. Alguien lo transcribe. Otro lo verifica. La orden se genera con retraso. Cuando la naviera pregunta, nadie tiene la misma respuesta. Essentos Connect elimina esa cadena: convierte los mensajes EDI en estados operativos que alimentan gate, patio, ejecución y facturación sin intervención manual.
Connect no es un visor de mensajes. Es la capa de integración que conecta el flujo de datos externo con la realidad operativa de la terminal. Preavisos, liberaciones, instrucciones de carga y eventos de acceso fluyen en un solo canal, con trazabilidad y sin doble entrada.
Impacto habitual
Menos transcripciones entre el mensaje EDI entrante y la orden operativa
Coherencia entre lo que la terminal ejecuta y lo que publica a terceros
Menos llamadas y correos con terceros sobre estado de servicios
De mensajes a decisiones
El COPARN llega por correo. Alguien lo abre, lo interpreta y lo introduce a mano en el sistema. Tres horas después, la naviera pregunta por el estado y nadie tiene la misma versión. La liberación aparece al día siguiente en otro correo que se queda sin leer.
El COPARN entra, se valida y genera estado operativo sin intervención. La liberación activa la orden. El CODECO sale cuando el evento se confirma. Naviera, agente y terminal trabajan sobre la misma realidad.
Cómo Connect estructura el flujo de datos de la terminal
Cada día, la terminal intercambia decenas de mensajes con navieras, agentes, autoridades portuarias y sistemas externos. Connect organiza ese tráfico en tres capas:
-
Entradas operativas: Preavisos, liberaciones, instrucciones de carga y certificaciones VGM que condicionan qué puede ejecutarse, cuándo y bajo qué requisitos
-
Salidas confirmadas: Eventos de gate, patio y expedición que terceros necesitan para avanzar sin llamar a preguntar
-
Trazabilidad de intercambio: Confirmación de recepción, consistencia entre lo enviado y lo ejecutado y registro de cada transacción EDI con contexto
Naviera, transitario, autoridad portuaria y equipo de terminal trabajan sobre la misma versión operativa. Sin dobles verdades, sin llamadas para confirmar lo que ya debería estar confirmado.
Mensajes EDI que soporta Connect
Connect procesa los mensajes EDI que condicionan la ejecución diaria en terminales de contenedores:
-
COPARN: Preaviso que activa la planificación antes de la llegada física<
-
COREOR: Liberación u orden de entrega que habilita la ejecución
-
COPINO: Instrucciones de carga con requisitos operativos específicos
-
VERMAS: Certificación VGM validada antes de autorizar la carga
-
CODECO: Evento de entrada o salida publicado cuando se confirma en gate
-
COARRI: Aviso de llegada que alimenta la planificación de descarga
-
APERAK: Confirmación de recepción que cierra el ciclo de intercambio
Cada mensaje tiene un efecto operativo concreto. Connect asegura que ese efecto se produzca sin transcripción manual, sin correos intermedios y sin discrepancias entre lo que el sistema recibe y lo que la terminal ejecuta.
SIMPLE: Cumplimiento integrado en la operativa
Los intercambios que exige SIMPLE no son un requisito aparte. Connect los incorpora al flujo operativo para que la terminal cumpla sin añadir pasos manuales ni duplicar información en sistemas paralelos.
El resultado es doble: cumplimiento normativo y ganancia operativa. Los mismos datos que alimentan SIMPLE alimentan gate, patio y facturación. Una sola entrada, múltiples usos.
Dónde Connect elimina fricción real
La diferencia se nota en los momentos donde la coordinación manual genera más coste:
-
El preaviso llega con antelación y gate, patio y planificación ya saben qué esperar antes de que el camión aparezca
-
La naviera recibe un CODECO consistente con lo que realmente ha ocurrido y deja de llamar para verificar
-
La liberación activa la orden antes de que el equipo empiece a ejecutar sin autorización confirmada
-
El transitario consulta el estado en el portal en lugar de enviar un correo que alguien tendrá que responder
Menos interrupciones, menos discrepancias, menos tiempo dedicado a pasar datos que deberían fluir solos.
Despliegue progresivo: primero lo que condiciona la ejecución
No es necesario conectar todo de golpe. Connect se activa por fases según el impacto operativo real:
-
Fase 1: Mensajes entrantes que condicionan la ejecución. COPARN, COREOR y COPINO para que planificación y gate trabajen con datos reales desde el primer día
-
Fase 2: Eventos salientes que terceros necesitan. CODECO y COARRI para que navieras y agentes reciban confirmaciones sin llamadas
-
Fase 3: Integraciones complementarias con ERP, facturación y plataformas externas que completan el flujo de datos de la terminal
La terminal obtiene valor desde la primera fase sin interrumpir la operativa en curso.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de integración soporta Connect? ▾
EDI (EDIFACT, XML, CSV), conexiones con PCS, sistemas aduaneros y plataformas externas. Connect estructura los mensajes para que lleguen como señales operativas, no como ficheros que revisar.
¿Connect sustituye al sistema EDI existente? ▾
No. Connect se conecta al sistema EDI existente y traduce los mensajes en eventos operativos dentro de Essentos. No requiere sustituir la infraestructura de comunicaciones.